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En la impresión de facturas el esquema en cuanto al diseño de éstas es similar al del papel de carta.
¿Por qué es tan importante que el logo de la empresa emisora esté situado en el encabezamiento?
Porque la vista del lector se va automáticamente a la parte de arriba de la carta, de forma que de un solo vistazo, aquél sabe quién es el emisor del mensaje. Una vez el lector se ha cerciorado de quién le envía la factura, ya procede a la lectura de qué le están comunicando en la misma. Pero notemos que siempre, en primer lugar, el lector, cuando coge la factura entre sus manos, busca averiguar quién se está dirigiendo a él por este medio.
Es obvio que a nadie le gusta recibir facturas; no es plato de buen gusto, como se dice vulgarmente.
Sin embargo, las facturas en papel son imprescindibles en nuestra sociedad, tanto para los usuarios como para las empresas emisoras.
En nuestra tienda online, la impresión de facturas es muy sencilla, gracias a un formulario de opciones muy fácil de utilizar.
A la hora de realizar la impresión de papel de carta y la impresión de facturas, podemos estar tranquilos, ya que la utilización del papel como soporte es plenamente es respetuosa con el medio ambiente.
La gestión sostenible de los bosques, por un lado, y el blanqueo sin cloro del papel durante su fabricación, por otro, entre otros factores, nos permiten afirmar que los papeles fabricados en la Unión Europea son ecológicos.
El microperforado, también conocido como trepeado, es una línea de precorte paralela a la medida corta de la factura (es decir, en el sentido de los 21 cm., si el formato es DIN A4, o de los 14,8 cm., si el formato es DIN A5).
Si dividimos la altura de la factura en 3 segmentos imaginarios (por ejemplo, dividimos 29,7 entre 3), obtenemos 3 segmentos de 9,9 cm. cada uno. Pues bien, a la hora de imprimir facturas, en el diseño de las mismas podemos disponer en los 2 segmentos superiores los elementos propios de la factura en sí (logo de la empresa, frase con los textos legales, varias columnas indicando la descripción, las unidades, el precio, el descuento, etc.); y en el segmento inferior podemos disponer los elementos propios del recibo. De esta forma, en la impresión de facturas, en la misma hoja podemos imprimir facturas y recibos. El usuario, una vez recibe la hoja de factura en su domicilio u oficina, por la línea de microperforado puede separar el recibo de la factura. ¡Es así de fácil!
A la hora de imprimir tanto papel de facturas con microperforado, recomendamos definir en el documento del diseño un área de sangrado de 3 mm.
Todos los elementos que deban hacer sangres (es decir, que lleguen hasta el límite de la página), han de sobresalir 3 mm. más allá de los límites de la misma.
En la línea imaginaria de microperforado, no es necesario incluir en el diseño una línea de guiones discontinuos. Es más, es preferible que dicha línea no salga impresa.
Se puede señalar la colocación del microperforado de varias maneras: indicando en los comentarios del pedido a qué distancia debe practicarse el mismo desde el borde superior de la hoja; adjuntando un segundo archivo PDF (además del archivo PDF a imprimir), en el que incluir única y exclusivamente la línea de microperforado en color magenta, por ejemplo. De esta forma, nuestra imprenta trabaja con dos archivos: el archivo de impresión y el archivo de situación del trepeado, con lo que se evitan posibles confusiones.
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