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Dans l'impression des factures, la mise en page des factures est similaire à celle du papier à en-tête.
Pourquoi est-il si important que le logo de la société émettrice soit placé dans l'en-tête ?
Parce que la vue du lecteur va automatiquement en haut de la lettre, de sorte qu'en un coup d'il, le lecteur sait qui envoie le message. Une fois que le lecteur a déterminé qui envoie la lettre, il lit ce qui lui est communiqué dans la lettre. Mais notons lorsque le lecteur prend le papier à en-tête (ou la facture) dans ses mains, il cherche à savoir qui s'adresse à lui par ce moyen.
Il est évident que personne n'aime recevoir des factures ; ce n'est pas un plat de bon goût, comme on dit vulgairement.
Cependant, les factures papier sont essentielles dans notre société, tant pour les utilisateurs que pour les entreprises émettrices.
Dans notre imprimerie en ligne, l'impression des factures est très simple, grâce à un formulaire d'option facile à utiliser.
Lorsqu'il s'agit d'imprimer du papier à en-tête et des factures, vous pouvez être assuré que l'utilisation du papier comme support est respectueuse de l'environnement.
La gestion durable des forêts, d'une part, et le blanchiment sans chlore du papier pendant sa fabrication, d'autre part, entre autres facteurs, nous permettent d'affirmer que les papiers fabriqués dans l'Union européenne sont respectueux de l'environnement.
La micro-perforation, également appelée grimper, est une ligne prédécoupée parallèle à la taille courte de la lettre ou de la facture (c'est-à-dire dans le sens de 21 cm, si le format est DIN A4, ou 14,8 cm, si le format est DIN A5).
Si nous divisons la hauteur de la lettre ou de la facture en 3 segments imaginaires (par exemple, nous divisons 29,7 par 3), nous obtenons 3 segments de 9,9 cm chacun d'entre eux. Eh bien, lors de l'impression de factures, dans la conception de la même, nous pouvons disposer dans les 2 segments supérieurs les éléments propres de la facture elle-même (logo de l'entreprise, phrase avec les textes légaux, plusieurs colonnes indiquant la description, les unités, le prix, la remise, etc) ; et dans le segment inférieur nous pouvons disposer les éléments propres du reçu. Ainsi, lors de l'impression des factures, nous pouvons imprimer les factures et les reçus sur la même feuille. Une fois que l'utilisateur reçoit la feuille de facture à la maison ou au bureau, la ligne de micro-perforation peut séparer le reçu de la facture. C'est aussi simple que ça !
Lors de l'impression de factures à en-tête et de factures micro-perforées, nous recommandons de définir une zone de fond perdu de 3 mm dans le document de conception.
Tous les éléments qui atteignent le bord de la page doivent dépasser de 3 mm au-delà de ses limites.
Dans la ligne imaginaire de micro-perforation, il n'est pas nécessaire d'inclure une ligne pointillée dans le dessin. De plus, il est préférable qu'une telle ligne ne soit pas imprimée.
L'emplacement de la micro-perforation peut être indiqué de plusieurs façons : en indiquant dans l'ordre à quelle distance du bord supérieur de la feuille la micro-perforation doit être faite ; en joignant un deuxième fichier PDF (en plus du fichier PDF à imprimer), dans lequel la ligne de micro-perforation doit être incluse en couleur magenta, par exemple. De cette façon, notre imprimerie de confiance fonctionne avec deux fichiers : le fichier d'impression et le fichier de situation d'escalade, évitant ainsi toute confusion possible.
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