Lorsqu’il s’agit de créer un PDF pour l’impression, il est important de suivre certaines recommandations standard pour garantir la qualité et la précision de l’impression.
Le Portable Document Format, ou PDF, a été développé par Adobe Systems et s’est transformé en l’étalon de l’industrie pour partager des documents. Un document PDF est une copie exacte du document original, qu’il s’agisse d’un processeur de texte ou d’un fichier texte, un dessin graphique, une photo, un plan ou même un vidéo.
De plus, il peut être protégé par un mot de passe pour restreindre l’accès à des fonctions telles que l’édition et l’impression.
Pour créer et visualiser un PDF, vous devez avoir installé le logiciel approprié. Le logiciel pour créer des PDF le plus connu est Adobe Acrobat. Bien que nous vous laissions plusieurs options pour créer vos PDFs pour envoyer à l’imprimerie :
Comment créer un PDF pour l’impression depuis Adobe InDesign
Une fois que nous avons le document préparé, avec les couleurs en CMJN ou PANTONE, les polices testées, les 3 mm de marge et les marges, pour créer un PDF depuis Adobe InDesign, nous allons configurer une série de paramètres :
- Nous allons à Fichier > Valeurs de Adobe PDF > PDF/X-1a ou PDF/X-4 et une fenêtre s’ouvrira comme la suivante :
Dans la colonne de gauche, il y a une série d’éléments dans lesquels se trouvent toutes les options pour créer un PDF correct.
- Nous allons à la troisième option de la colonne : « Marques et marges » :
Nous cocherons l’option « Marques de découpe », et dans la case « Décalage », nous ajouterons 3 mm. Ce nombre est très important, car il éloigne les marques que nous allons mettre à la distance que nous indiquerons.
La valeur par défaut situe les marques à 2 mm de l’impression, et cela provoque que même si le document a des marges de 3 mm, les marques invaderont la marge et seront inutilisables.
Après cela, nous sélectionnons l’option « Utiliser la configuration de marge du document » et automatiquement, les millimètres de marge appliqués au fichier apparaissent en gris.
En désélectionnant cette option, nous pouvons ajouter les marges que nous souhaitons en écrivant le nombre souhaité.
- Enfin, nous sélectionnons l’onglet « Sortie » pour vérifier que le couleur à utiliser pour publier notre PDF est correcte. Dans « Conversion de couleur », il doit être configuré : « Convertir vers le destinataire (maintenir les valeurs) » et dans « Destinataire » : « CMYK du document – Coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004) ».
Les marges doivent déjà être définies dans le document et tous les éléments avec des marges de 3 mm doivent être situés en dehors de la page. Les options de marge du PDF n’ont pour but que de rendre visibles ou non les marges du document, elles ne créent pas ou n’allongent pas les éléments si le document ne les possède pas.
En cliquant sur « Exporter », nous obtenons un PDF depuis Adobe InDesign valide pour l’impression, avec des marges et en haute qualité. Évidemment, cela ne se produira que lorsque l’original dispose de marges et d’images en haute qualité.
Ces simples étapes NE varient pas beaucoup entre InDesign CC et les différentes versions de InDesign CS. Il peut y avoir quelques aspects différents, mais en synthèse, on doit obtenir le même résultat que celui décrit.
Comment créer un PDF pour l’impression depuis Adobe Photoshop
Bien que Photoshop ne soit généralement pas le programme idéal pour la maquette et la préparation de travaux pour l’impression, nous pouvons également créer un PDF en haute qualité et avec des textes vectorisés depuis Adobe Photoshop.
Toute image peut être exportée en PDF, mais si nous voulons exporter un document imprimé avec du texte ou des éléments vectoriels, nous devons avoir le document séparé en couches, en conservant ces couches avec des formats vectoriels, sans rasteriser (la couche de texte doit être avec la forme de couche de texte) :
Nous sélectionnons Fichier > Enregistrer sous et en format, nous sélectionnons Adobe PDF (PDF).
Un menu similaire à celui d’Illustrator et d’InDesign apparaîtra, avec la différence que nous n’avons pas d’option pour ajouter des marges ou des marques de découpe. Si l’impression nécessite des marges, il faudra les ajouter au fichier .psd, en augmentant manuellement la taille.
Dans ce dialogue, nous devons nous assurer de cocher l’Option préétablie en PDF/X-1a:2001, qui est la bonne pour un PDF en haute qualité.
- La création d’un PDF avec des éléments vectoriels n’est pas disponible dans toutes les versions de Photoshop. Pour les versions antérieures à la CS, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas disponible.
Comment créer un PDF pour l’impression depuis Adobe Illustrator
Une fois que nous avons le document préparé, avec les couleurs en CMYK ou PANTONE, les polices testées, les marges et les marges, nous allons configurer les paramètres pour créer le PDF depuis Adobe Illustrator.
Nous allons à Fichier > Enregistrer sous, en Format, nous sélectionnons Adobe PDF (PDF) et cliquons sur Enregistrer.
Le menu qui apparaît est pratiquement identique à celui qui apparaît dans InDesign et Photoshop, et nous devons appliquer l’Option préétablie d’Adobe PDF/X-1a.
Par défaut, dans le dialogue, nous verrons l’Option par défaut d’Illustrator, et cela serait également acceptable pour créer un PDF en haute qualité avec cette option, mais la recommandation est de le faire selon le standard PDF/X.
Le plus important est que le PDF ait le même sanglage que celui qui a été appliqué au document, et que les marques de coupe soient en dehors de la zone de sanglage. Nous pouvons modifier cela dans l’onglet « Repères et fonds perdus« .
Comme nous l’avons déjà mentionné dans le tutoriel d’InDesign, il faut introduire dans l’option « Décalage » un minimum de 3 mm, ce qui indique aux marques de coupe où elles doivent commencer à être dessinées sur la page.
Voici la relation entre la limite de la page, la zone de fonds perdus et les marques de coupe :
Il est important de rappeler que les options de marge et de marques de coupe lors de la création du PDF ne signifient pas que nous appliquions des marges au document, mais que nous respectons un espace pour les marges. Pour ajouter des marges au document, il faut le faire dans le propre design dans le même dialogue de création du fichier (Fichier > Nouveau) ou bien plus tardivement dans Fichier > Ajuster le document.
Une fois que nous avons ajusté ces paramètres, nous sélectionnons l’option Enregistrer le PDF et nous aurons un PDF valide pour l’impression.
Bien que Adobe Illustrator puisse travailler avec des documents PDF, ce n’est pas le format natif de l’application, donc son gestion présente certaines limites, principalement en ce qui concerne l’utilisation des polices incrustées dans les documents.
Créer un PDF pour l’impression depuis Freehand MX
Avant de commencer le processus de création d’un PDF, il faut s’assurer que les effets raster sont à 300 ppp. Ce concept fait référence à la résolution que Freehand appliquera aux effets de lentille, aux effets de multiplication, aux motifs, etc.
Si vous avez appliqué ces effets dans votre design depuis Freehand, il est très important de configurer correctement le paramètre, car si vous ne le faites pas, les résultats seront catastrophiques.
Pour changer le paramètre :
Allez à Fichier > Configuration du document > Configuration des effets raster, et assurez-vous qu’ils soient à 300 pp, car ils sont par défaut à 72 pp.
Il n’est pas recommandé d’utiliser les effets de transparence du propre Freehand (effets de lentille, multiplication, motifs, etc.). Les résultats sont souvent mauvais et de mauvaise qualité, avec de nombreux problèmes lors de la création finale des PDF qui seront envoyés à l’imprimerie. Il est préférable d’utiliser ces effets dans des programmes plus standardisés dans l’environnement Adobe, comme par exemple Illustrator.
Créer un PDF depuis Freehand : pas si difficile !
Une fois que nous avons le document préparé, avec les couleurs en CMYK ou PANTONE, les polices testées, les marges et les marges, nous allons configurer les paramètres pour créer un PDF depuis Freehand MX.
Nous allons à Fichier > Imprimer.
Dans le dialogue, nous devons sélectionner l’option Freehand MX, si elle n’est pas déjà sélectionnée. Nous devons la rechercher et la sélectionner dans la liste déroulante. Une fois que nous avons sélectionné l’option Freehand MX, nous cliquons sur le bouton Avancé et un nouveau menu apparaît.
Une fois que nous sommes dans cette fenêtre, nous allons marquer l’option Utiliser PPD et sélectionner le PPD disponible de Adobe PDF.
Dans la pestaña Taille de papier, nous allons définir la taille de la page du PDF, en la faisant un peu plus grande de chaque côté pour que les marges et les marques de coupe aient suffisamment d’espace.
Dans la pestaña Images, nous allons sélectionner l’option Marques de recoupe et laisser les autres options comme elles sont.
Dans la pestaña Séparations, nous allons laisser sélectionnée l’option Composé.
3 Une fois que nous avons ajusté tous les paramètres selon les instructions, nous allons cliquer sur Accepter. Nous allons visualiser la fenêtre initiale, où nous allons sélectionner le dérouleur de l’angle inférieur gauche, en sélectionnant l’option Enregistrer comme PostScript.
Une fois que nous avons localisé l’archive PostScript (dans la route de stockage que nous avons choisie), nous allons ouvrir Acrobat Distiller et lancer le PostScript à l’intérieur, en sélectionnant l’option PDF X/1a. Cela donnera lieu à un PDF de haute qualité, à condition que les originaux soient de bonne qualité, prêt à être imprimé.
Créer un PDF depuis Corel Draw
Une fois que nous avons le document préparé, avec les couleurs en CMYK ou PANTONE, les polices testées et les 3 mm de marges et de marges, nous allons configurer les paramètres pour créer un PDF depuis Corel Draw.
Nous allons à Fichier > Publier comme PDF.
Dans la fenêtre qui apparaît, nous allons sélectionner l’option du dérouleur PDF/X-1a et choisir ensuite l’option Config.
Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, dans la pestaña Pré-impresion, nous allons définir un minimum de 3 mm de limite de sanglage, et marquer l’option Marques de coupe, qui situera les marques de coupe à 3 mm de l’impression.
Le reste des options, nous allons les laisser telles qu’elles sont, car le standard PDF/X-1a a déjà les paramètres corrects pour un PDF de haute qualité.
Si dans la dernière pestaña apparaît un problème, nous allons regarder ce qui se passe et essayer de résoudre le problème avant de créer le PDF.
Créer un PDF depuis QuarkXPress
Une fois que nous avons le document préparé, avec les couleurs en CMYK ou PANTONE, les polices testées, les marges et les marges, nous allons configurer les paramètres pour créer un PDF depuis QuarkXPress.
Nous allons à Fichier > Imprimer.
Nous allons sélectionner l’imprimante « Adobe PDF« , le PPD « Adobe PDF« , et dans la largeur et la hauteur du document, nous allons ajouter 20 mm à la mesure finale de l’impression, pour que les marges et les marques de coupe aient suffisamment d’espace.
Le décalage sera défini à 0 mm et le saut entre pages également.
Dans le prochain pas, nous allons marquer l’option « Inclure les pages en blanc ». Si elle n’est pas marquée, les pages sans contenu ne seraient pas inclues, ce qui pourrait poser des problèmes graves par la suite, par exemple, en cas d’omission d’une page blanche qui devrait apparaître dans un livre.
Dans l’onglet « Images« , nous allons sélectionner l’option « Impression Tiff à toute résolution ».
Dans l’onglet « Fonts », nous allons appuyer sur l’option « Sélectionner tout ».
Dans l’onglet « Marques« , nous allons sélectionner de la liste déroulante l’option « Centré« , et dans « Décalage« , nous allons écrire 3 mm. Ces 3 mm indiqués dans le décalage sépareront les marques de coupe de 3 mm du final du papier. Si nous laissions le valeur par défaut, les marques entreraient dans la zone de sanglage, les rendant inutiles.
Dans l’onglet « Sanglage« , nous allons sélectionner le type de sanglage et choisir « Symétrique« , dans « Quantité« , nous allons écrire 3 mm.
Nous allons nous diriger vers l’onglet « OPI« , et sélectionner : « OPI activé« , en sélectionnant dans « Images Tiff » et « options EPS » l’option « Inclure les images« .
Avec tous les paramètres ajustés selon les instructions, nous allons sélectionner le bouton « Impression » et dans la liste déroulante de l’angle inférieur gauche, nous allons sélectionner l’option « Enregistrer PDF comme PostScript« .
Avec l’archive PostScript localisé dans la route que nous l’avons enregistré, nous allons ouvrir Acrobat Distiller et lancer le postscript à l’intérieur, avec l’option PDF/X-1a sélectionnée. Cela donnera lieu à un PDF de haute qualité, bien sûr, à condition que les originaux soient de bonne qualité.
Les 5 erreurs les plus courantes lors de la création d’un PDF pour l’impression
Lorsque vous envoyez un document à une imprimerie, mieux vaut fournir un fichier PDF plutôt qu’un fichier ouvert (comme InDesign, Illustrator, etc.). Pourquoi ? Tout simplement parce que cela évite des soucis de polices manquantes, d’images déconnectées ou de mauvaises surprises à l’impression.
Mais attention ! Même un PDF doit répondre à certains critères pour garantir un résultat fidèle à votre création originale, quel que soit le logiciel que vous avez utilisé.
1. Envoyer un PDF en basse résolution
Cela paraît évident, et pourtant… C’est une erreur bien plus fréquente qu’on ne le pense ! Parfois, on génère un PDF de faible qualité pour un premier contrôle et on oublie ensuite de le recréer en haute définition pour l’impression. Autre cas classique : l’utilisation d’images optimisées pour le web (72 dpi), alors qu’une impression de qualité exige au moins 300 dpi.
Astuce : Donnez des noms différents à vos fichiers pour bien distinguer les versions basse et haute résolution. Petit indice : le fichier en haute qualité sera beaucoup plus lourd ! Et pour les images, conservez toujours une version originale afin de pouvoir rattraper une erreur d’exportation.
2. Oublier le fond perdu (« bleed »)
Si vous n’êtes pas familier avec le jargon des graphistes, voici une explication rapide : le fond perdu, c’est une marge de sécurité de 3 mm qui dépasse les bords du format final. Il permet d’éviter qu’une découpe trop précise ne laisse apparaître des liserés blancs disgracieux.
Deux erreurs sont possibles ici :
- Ne pas avoir activé le fond perdu lors de l’exportation en PDF.
- Ne pas avoir prévu de fond perdu dans la mise en page dès le départ.
Si c’est juste un oubli à l’exportation, pas de panique : il suffit de refaire le PDF avec cette option activée. En revanche, si le document d’origine n’intègre pas de fond perdu, il faudra modifier chaque page en ajoutant ces fameux 3 mm.
3. Omettre les traits de coupe
Les traits de coupe indiquent à l’imprimeur où couper le papier. Ils sont essentiels pour respecter le format final et assurer un rendu net et propre.
Bonne nouvelle : l’ajout des traits de coupe est ultra simple. Il suffit d’activer l’option correspondante au moment de l’exportation en PDF. Pensez à régler l’espacement entre les traits et le bord du papier (en général, 3 mm, comme le fond perdu).
4. Laisser des images en RGB au lieu de CMYK
Les imprimeries utilisent le mode colorimétrique CMYK (Cyan, Magenta, Jaune, Noir), alors que nos écrans affichent en RGB (Rouge, Vert, Bleu). Résultat : si vous ne convertissez pas vos images, les couleurs risquent d’être très différentes une fois imprimées.
Le mieux est de convertir vos images en CMYK avant l’exportation, idéalement avec Photoshop, qui gère mieux cette transition. Certains logiciels préviennent directement si une image est en RGB. Alors, prenez quelques minutes pour tout vérifier avant de générer votre PDF.
5. Placer des éléments trop près du bord
Ce point rejoint celui du fond perdu, mais dans l’autre sens ! Si un texte ou un numéro de page est trop proche du bord, il risque d’être rogné ou d’avoir un rendu inesthétique.
Pour éviter cela, il est recommandé de laisser une marge de sécurité d’au moins 3 mm entre le contenu et la ligne de coupe.
Petit rappel : ce problème ne peut pas être corrigé directement dans le PDF final. Il faut ajuster la mise en page du document original avant de l’exporter.
