En la impressió de factures l'esquema quant al seu disseny és similar al del paper de carta.
Per què és tan important que el logo de l'empresa emissora estigui situat en l'encapçalament?
Perquè la vista del lector se'n va automàticament a la part de dalt de la carta, de manera que d'un sol cop d'ull, el lector sap qui és l'emissor del missatge. Una vegada el lector s'ha cerciorat de qui li envia la carta, ja procedeix a la lectura de què li estan comunicant. Però notem que sempre, en primer lloc, el lector, quan agafa el paper de carta (o la factura) entre les seves mans, busca esbrinar qui s'està dirigint a ell per aquest mitjà.
És obvi que a ningú li agrada rebre factures; no és plat de bon gust, com es diu vulgarment.
No obstant això, les factures en paper són imprescindibles en la nostra societat, tant per als usuaris com per a les empreses emissores.
A la nostra imprenta online, la impressió de factures és molt senzilla, gràcies a un formulari d'opcions molt fàcil d'utilitzar.
A l'hora de realitzar la impressió de paper de carta i la impressió de factures, podem estar tranquils, ja que la utilització del paper com a suport és plenament respectuosa amb el medi ambient.
La gestió sostenible dels boscos, d'una banda, i el blanqueig sense clor del paper durant la seva fabricació, per una altra, entre d'altres factors, ens permeten afirmar que els papers fabricats en la Unió Europea són ecològics.
El microperforat, també conegut com trepat, és una línia de pre-tall paral·lela a la mida curta de la carta o factura (és a dir, en el sentit dels 21 cm., si el format és DIN A4, o dels 14,8 cm., si el format és DIN A5).
Si dividim l'altura de la carta o factura en 3 segments imaginaris (per exemple, dividim 29,7 entre 3), obtenim 3 segments de 9,9 cm. cadascun. Doncs bé, a l'hora d'imprimir factures, en el disseny de les mateixes podem disposar en els 2 segments superiors els elements propis de la factura en si (logo de l'empresa, frase amb els textos legals, diverses columnes indicant la descripció, les unitats, el preu, el descompte, etc.); i en el segment inferior podem disposar els elements propis del rebut. D'aquesta forma, en la impressió de factures, en el mateix full podem imprimir factures i rebuts. L'usuari, un cop rep el full de factura al seu domicili o oficina, per la línia de microperforat pot separar el rebut de la factura. És així de fàcil!
A l'hora d'imprimir tant paper de carta com a factures amb microperforat, recomanem definir en el document del disseny un àrea de sagnat de 3 mm.
Tots els elements que hagin de fer sangs (és a dir, que arribin fins al límit de la pàgina), han de sobresortir 3 mm. més enllà dels límits de la mateixa.
En la línia imaginària de microperforat, no és necessari incloure en el disseny una línia de guions discontinus. És més, és preferible que aquesta línia no surti impresa.
Es pot assenyalar la col·locació del microperforat de diverses maneres: indicant en els comentaris de la comanda a quina distància ha de practicar-se el mateix des de la vora superior del full; adjuntant un segon arxiu PDF (a més de l'arxiu PDF a imprimir), en el qual incloure únicament i exclusivament la línia de microperforat en color magenta, per exemple. D'aquesta forma, la teva impremta online de confiança treballa amb dos arxius: l'arxiu d'impressió i l'arxiu de situació del trepat, de manera que s'eviten possibles confusions.