Encartes publicitarios para revistas, periódicos y catálogos

Los encartes publicitarios son piezas impresas que se insertan dentro de otro soporte: una revista, un periódico, un catálogo o un paquete. Pueden ser una hoja, un díptico, una tarjeta o una muestra, y llegan a un lector que ya tiene ese soporte en las manos. Se colocan sueltos o unidos a la publicación, y su formato, su papel y su acabado dependen sobre todo de las condiciones de la editorial.

En este artículo te explicamos qué tipos existen, cómo elegir tamaño y gramaje, cuándo compensa el offset frente al digital y qué revisar en el archivo antes de imprimir. Lo escribimos desde el taller, con la experiencia de trabajar a diario con catálogos, revistas y material comercial. Sabemos qué detalles retrasan un pedido de encartes o lo encarecen sin que nadie lo espere.

Qué son los encartes publicitarios

Un encarte es un impreso publicitario que viaja dentro de otro soporte. Ese soporte (una revista, un diario, un suplemento o un catálogo) aporta la audiencia y la distribución. Tú aportas la pieza impresa y pagas a la editorial por insertarla.

La lógica es sencilla. En lugar de montar un reparto propio, entras en un medio que ya llega a las personas que te interesan. Por eso el encarte funciona cuando el medio coincide con tu cliente ideal, y falla cuando se elige solo por el precio de la inserción.

Diferencia entre encarte, folleto y flyer

El contenido puede ser idéntico, pero cambia la forma de llegar al lector. Un flyer se entrega en mano o se deja en un mostrador. Un folleto suele repartirse por sí solo y tener más páginas. El encarte se inserta de forma deliberada dentro de otra publicación o de un envío.

Esa diferencia tiene consecuencias de producción. Un flyer se puede imprimir en el tamaño que prefieras. Un encarte tiene que respetar las medidas, el peso y el manipulado que fije la editorial. El manipulado es la fase en la que se juntan, se embolsan y se preparan las copias para su envío. Ahí se complican muchos pedidos.

Dónde se insertan los encartes

Los soportes más habituales son la prensa diaria, las revistas, los suplementos y los catálogos. También se usan encartes dentro de paquetes de comercio electrónico, envíos postales y pedidos a domicilio. Cada canal tiene sus reglas de peso y formato, así que conviene preguntar antes de diseñar.

Tipos de encartes publicitarios

Hay dos grandes familias: los que van sueltos y los que quedan unidos a la publicación. La elección cambia el coste, la visibilidad y el archivo que tienes que preparar.

Encartes sueltos

El encarte suelto es una pieza independiente que la editorial coloca entre las páginas o dentro de la bolsa de la revista. Es el formato más habitual y el más flexible, y puede ser una hoja, un díptico, un tríptico o un pequeño folleto grapado.

Su ventaja es que el lector lo ve nada más abrir la publicación. Su riesgo es que puede caerse, quedar olvidado o acabar en la basura sin leerse. Por eso necesita un mensaje claro en la primera cara, con una oferta o un beneficio que justifique quedárselo.

En producción manda el tamaño. Un encarte suelto debe ser algo más pequeño que la página de la publicación, para que no quede atrapado en el corte ni sobresalga al manipularlo. La editorial indica los formatos mínimo y máximo que admite.

Si tu campaña va en revistas o catálogos, conviene entender cómo funciona la distribución en revistas y catálogos corporativos antes de cerrar el diseño.

Encartes pegados o grapados

El encarte pegado forma parte física de la publicación. Puede ir cosido o grapado junto al lomo (el borde por el que se unen las páginas). También puede fijarse con una línea de cola sobre una página concreta, según lo que ofrezca cada editorial. Queda en su sitio y el lector pasa por él sí o sí.

La gran ventaja es la permanencia. No se pierde por el camino y ocupa una posición conocida, como una página impar o la zona junto a un artículo. La contrapartida es que se ajusta al formato de la publicación, se recorta con ella y exige plazos de cierre más ajustados. Suele tener también una tarifa de inserción más alta.

Encartes desplegables, tarjetas y muestras

Aquí entran los formatos especiales: solapas desplegables, tarjetas gruesas para suscripciones, cupones troquelados y sobres con una muestra de producto. Cuestan más y tienen más limitaciones técnicas que un encarte plano.

Una muestra con peso o volumen, por ejemplo, no siempre la admite el manipulado. Pide la ficha técnica de la editorial antes de invertir en un formato llamativo.

La tabla siguiente resume las diferencias entre los dos formatos principales.

Ventajas de los encartes publicitarios

Un encarte no sustituye a la publicidad digital, pero hace cosas que un anuncio online no consigue. Te lo contamos sin exagerar, porque también tiene límites.

Segmentación geográfica y por perfil de lector

Al elegir la publicación eliges también al público. Una revista de decoración llega a personas interesadas en decoración, y un diario local reparte por zonas. Muchas editoriales permiten segmentar por ediciones, provincias o bases de suscriptores, de modo que el encarte solo llegue donde tu negocio tiene cobertura.

Atención y permanencia

Quien abre una revista lo hace con calma y con la vista puesta en el papel. Un encarte se toca, se hojea, se guarda en un cajón o se pega en la nevera. Un cupón o un catálogo pequeño pueden circular por casa durante semanas.

Aun así, el encarte compite con el resto del contenido. El diseño debe dejar claro en dos o tres segundos qué ofreces y qué tiene que hacer el lector.

Medición del retorno

Se puede medir más de lo que mucha gente cree si lo preparas desde el diseño. Los códigos QR exclusivos, los códigos de descuento, los teléfonos dedicados y los cupones canjeables en tienda permiten contar cuántas personas responden.

Formatos y tamaños de encartes

Los formatos más habituales parten de la serie DIN A. El A4 mide 210 x 297 mm, el A5 mide 148 x 210 mm y el A6 mide 105 x 148 mm. El DL (99 x 210 mm) equivale a un A4 dividido en tres partes y se usa mucho en trípticos.

No hay un tamaño mejor que otro. El correcto es el que admite la editorial y encaja con tu mensaje. Un A5 sirve para una oferta directa y un A4 plegado en díptico da espacio para contar más.

Nuestro consejo sobre el tamaño tiene dos partes.

• Primero, confirma las medidas con la editorial antes de diseñar, no después.
• Segundo, pregunta a tu imprenta si el formato aprovecha bien el pliego (la hoja grande de papel sobre la que se imprimen varias piezas a la vez). Un formato que se pasa unos milímetros del pliego óptimo puede obligar a comprar más papel del necesario y encarecer el pedido sin mejorar el resultado.

Los plegados merecen el mismo cuidado. Cada pliegue añade un paso de producción y un punto donde el encarte puede abrirse solo en la máquina de inserción. Para un encarte suelto, un pliegue suele bastar. Si necesitas más páginas, un folleto grapado se manipula mejor que un tríptico complicado.

Papel y gramaje para encartes

El gramaje es el peso del papel en gramos por metro cuadrado. A más gramaje, más grosor y más rigidez. También sube el peso total. Eso cuenta si la publicación se envía por correo, porque cada gramo puede influir en el coste del envío o en el límite que fije la editorial.

Estos rangos son orientativos, y la editorial puede limitar el peso máximo por encarte. Una hoja de 115 g/m² se parece a las páginas interiores de la revista y puede pasar desapercibida. Subir a 150 o 170 g/m² cambia la sensación en la mano sin disparar el peso. Nosotros solemos recomendar un estucado mate de ese rango para encartes de una hoja con fotografía, porque queda sobrio y resiste bien el manejo.

En cuanto al tipo de papel, estas son las opciones más habituales:

• Estucado brillo: colores intensos y fotos con mucho contraste. Refleja la luz y marca las huellas.
• Estucado mate: lectura cómoda y aspecto sobrio. Funciona bien con mucho texto.
• Papel offset sin estucar: tacto natural, admite escribir con bolígrafo y muestra los colores algo más apagados.
• Papel reciclado: transmite un mensaje sostenible, con un tono algo más apagado que el estucado.

Si tu encarte incluye un cupón que el cliente debe rellenar a mano, elige papel sin estucar. En un estucado brillante el bolígrafo se corre y la tinta tarda en secar.

El color también cambia con el papel. El mismo Pantone (la referencia de color normalizada que usan las marcas para su identidad) luce más saturado sobre estucado que sobre papel sin estucar. Por eso los muestrarios distinguen ambas versiones con las letras C y U.

Otro detalle que casi nadie pregunta es la dirección de la fibra, es decir, el sentido en que se orientan las fibras del papel al fabricarlo. Si el pliegue va a favor de la fibra, queda limpio. Si va en contra, el papel puede agrietarse o abombarse, sobre todo en gramajes altos. Tu imprenta lo controla al elegir el pliego, pero conviene mencionarlo si el encarte lleva pliegues.

Si dudas entre dos papeles, pide muestras físicas. Ver un papel en la mano cuesta menos que corregir un error con la tirada ya impresa.

Impresión offset o digital según la tirada

Las dos técnicas sirven para encartes, pero cada una encaja en una situación distinta. El offset transfiere la tinta desde planchas metálicas al papel y compensa cuando la tirada crece. La impresión digital funciona sin planchas y resulta más ágil para cantidades cortas.

Las tiradas grandes, como las de las campañas en prensa, suelen ir a offset. Para ese tipo de producción puedes ver nuestros servicios de impresión offset de alto volumen.

El punto exacto en el que el offset empieza a compensar depende del formato, del papel y de los acabados. Lo más práctico es pedir presupuesto para dos o tres cantidades y comparar el precio por unidad. A menudo comprobarás que pasar a una cantidad mayor apenas sube el total, y eso te conviene si la editorial exige margen de reserva.

La digital tiene su sitio en tiradas cortas, en pruebas y en campañas con versiones. Si necesitas la misma pieza en castellano y en catalán, o una versión distinta por zona, imprimir cada una en digital evita pagar planchas para todas. También es la opción más realista si necesitas una tirada corta con urgencia.

Acabados que merecen la pena y los que no

Un buen acabado cambia la sensación del encarte. Uno innecesario solo sube el precio. Nuestra regla es simple: paga por un acabado si resuelve un problema o refuerza el mensaje, y evítalo si solo añade brillo por costumbre.

• Barniz de protección (una capa fina que se aplica en la propia máquina): casi siempre merece la pena. Evita que la tinta se roce o se marque durante el manipulado, sobre todo si el diseño lleva mucha cobertura de tinta, como fondos oscuros o planos grandes.
• Barniz UVI sectorizado (una capa brillante que se aplica solo en zonas concretas, como un logotipo o un producto): funciona muy bien en tarjetas o piezas premium. En un encarte de oferta con tirada masiva, suele ser gasto.
• Plastificado mate o brillo: da resistencia y un tacto agradable. En un impreso que se lee y se tira no compensa.
• Relieve, estampación en caliente y troquel de formas: solo para campañas de imagen con presupuesto y una idea clara. Ningún acabado arregla un mensaje débil.
• Microperforado en cupones: merece la pena si el canje físico es el objetivo, porque permite separar el cupón sin tijeras.

Si necesitas que el acabado resista el roce, por ejemplo porque el encarte pasa por máquinas de inserción, pregunta por el barniz antes que por el plastificado. Suele dar protección suficiente con menos coste y menos peso.

Preparar el archivo para imprenta

Un archivo bien preparado evita la mayor parte de los retrasos. Estos son los puntos que más revisamos en los pedidos de encartes.

Colores corporativos y Pantone

Las imágenes y los diseños de pantalla se crean en RGB (rojo, verde y azul, la mezcla de luz de un monitor). La imprenta trabaja en CMYK (cian, magenta, amarillo y negro, las tintas con las que se imprime casi todo). Si envías el archivo en RGB, la conversión se hace en el último momento y los tonos pueden variar, sobre todo en verdes, naranjas y azules muy vivos.

Si tu marca depende de un Pantone concreto, avísalo al pedir el presupuesto. En offset se puede imprimir con tinta directa. En digital se aproxima con CMYK y el resultado puede desviarse algo. Cuando el color corporativo es delicado, pide una prueba (más abajo explicamos cuándo merece la pena).

Recuerda también que lo que queda bien en pantalla no siempre funciona en papel. Un degradado luminoso o un texto claro sobre fondo oscuro pierden fuerza al imprimirse, sobre todo en papel sin estucar.

Sangrado, márgenes y plegados

El sangrado es el margen extra que se prolonga fuera del corte final, normalmente de 3 mm, salvo que la editorial indique otra medida. Sin él, un pequeño desajuste en el corte deja una línea blanca en el borde. Mantén el texto importante a unos 4 o 5 mm dentro del corte para que no quede pegado al borde.

En encartes pegados o grapados, deja más margen junto al lomo, porque parte de esa zona se pierde en el encuadernado. Si el encarte lleva pliegues, pide la plantilla del formato antes de diseñar. Una plantilla evita que un texto o un logotipo caiga justo sobre el doblez.

Envía un PDF con las fuentes incrustadas o convertidas a curvas, y con las imágenes a 300 ppp (píxeles por pulgada) al tamaño final. Una imagen bajada de una web suele tener 72 ppp y se imprime borrosa.

Códigos QR y cupones

El QR debe medir al menos unos 2 x 2 cm, tener alto contraste y no ir sobre una foto compleja. Nunca lo coloques sobre un pliegue. Comprueba que funciona con varios móviles sobre una prueba impresa, no solo en pantalla.

Enlaza el QR a una página propia de la campaña y añade etiquetas de seguimiento (parámetros UTM, que indican de qué publicación llega cada visita). Si el mismo encarte va a varias publicaciones, usa un código distinto en cada una.

Un cupón necesita espacio para rellenar, una línea de corte visible, una fecha de caducidad y un código único.

Errores habituales

• Enviar el archivo en RGB o con imágenes de baja resolución.
• Olvidar el sangrado o poner texto demasiado cerca del corte.
• Diseñar sin haber confirmado el formato y el peso con la editorial.
• Enviar cambios de última hora sin avisar, lo que obliga a repetir la prueba y retrasa la entrega.

Cómo medir el retorno de una campaña con encartes

Lo primero es decidir qué cuenta como respuesta. Puede ser un canje de cupón, una visita a una página concreta, una llamada o un pedido con código. Elige uno o dos indicadores, no diez.

Después asigna un código distinto a cada publicación o edición. Así sabrás dónde funciona mejor el encarte y podrás repetir solo en los medios que responden.

Para calcular el coste por respuesta, suma el diseño, la impresión, la inserción y el transporte, y divide el total entre las respuestas recibidas. Compara ese dato con el de otros canales. Evita juzgar la campaña en los primeros días, porque un encarte puede seguir generando respuestas durante semanas.

Cómo pedir presupuesto de impresión de encartes

Cuanta más información des, más ajustado será el presupuesto y menos idas y venidas habrá. Estos son los datos que necesitamos:

• Formato cerrado y abierto, y número de páginas.
• Papel y gramaje, o el uso que quieres darle si aún no lo tienes claro.
• Colores (CMYK o Pantone) y acabados.
• Una o varias cantidades para comparar.
• Ficha técnica de la editorial, si existe.
• Lugar y fecha de entrega.

Si dudas con cualquiera de estos puntos, habla con el equipo de producción antes de cerrar el diseño. Resolver una duda al principio cuesta menos que corregir un archivo con la fecha encima. Cuando tengas los datos, puedes solicitar un presupuesto personalizado para tu campaña.

Preguntas frecuentes sobre encartes publicitarios

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Siguiente paso para tu campaña de encartes

Un encarte bien pensado une tres cosas: un medio que llega a tu cliente, un formato que la editorial admite y un archivo que la imprenta pueda producir sin sorpresas. Si ya tienes una idea, empieza por pedir la ficha técnica al medio.

¿Tienes planeada tu próxima campaña promocional? Calcula el coste de tu impresión de encartes o habla con nuestro equipo técnico para ajustar formato, papel y presupuesto a tu caso.